【资讯中心按】  即便放眼全国，外校都算是很早就进入“数字化”管理的基础教育学校，这跟学校对网络资源应用的前瞻性认识大有关联，但随着学校规模的扩大，各项数字资源应用的部门化渗透，庞大的数据需要进一步规划梳理和功能整合，我校教育信息中心的同仁们为此付出了许多的艰辛和智慧，藉此曹勇老师一文可窥一斑。

 

学校2009年发布的五年规划（《超越自我，二次创业——广州市广外附设外语学校2009～2013 年发展规划》）指出：“利用网络和多媒体技术实现教育教学资源的共享与传播，促进新型教学方式的实现，构建互动、协作、探究的新型学习方式和以学习为中心的教学模式。”教育信息中心作为实现这一工作规划的职能部门，经过认真研究，对学校资源和平台建设，进行了设计、开发、推广利用、管理和整合工作，为下一步教育教学资源特色化建设以及涵盖学生家长在内的教育教学过程信息化设计奠定了良好基础。

本文所指的资源，是特指网络教育信息资源，即为教育目的专门设计的，或者能够为教育过程所使用的包括课件、文档、文献、图片、音频、视频、试题、案例等数字化资源。本文所指的平台，是指实现信息资源建设的业务平台和技术平台。

 

 

我校现已安装并投入使用三套录播系统，分别是2009年11月份建成的4303（教室房号）,2010年11月份建成的8507（教室房号）和2011年4月底的黄华楼图书馆八楼。录播系统目前已经为我校积累各类型公开课视频超过200G。同时，小学教学资源库、中学生本论坛、学校教学资源库、公共资源库（学校ftp）等等，也为学校积累了大量教育教学资料。

相比较而言，教育信息中心服务器所存储的资源，只是我校网络教育教学资源的一小部分，属于显性资源；其他尚有大量的资源隐性分散于各个部门和老师们之中，非常不方便部门之间、年级科组之间以及整个学校的分享、交流和创新。即便是集中存储于学校服务器的资源，也因为没有统一管理使用平台而导致使用率极低，绝大部分时间、绝大部分内容都只是简单地堆积，无法发挥其应有效益。无论显性还是隐性资源，无论是教育教学视频、网络课件、电子图书、图片、案例还是题库，都有待于根据教育教学规律进行收集、管理、存储，以及根据颗粒网状分布权限、进行查询和使用。

问题由此而生：如何在平台具有足够的安全性和方便使用的基础之上，整合现有教育教学资源，并且使得各类教育教学资源形成良性增长，从而形成外校特色的知识管理创新平台，发挥教育技术在促进学习方面的功能？

 

 

通过对学校教育教学资源现状、价值、解决方案等的研究，上学期教育信息中心将资源平台建设纳入工作计划。从上学期期末开始，着手尝试各种解决方案。首先进行了平台功能分析，平台需要满足各类教育教学信息资源、大大小小（特别是超大文件）的安全管理、采集、下载、预览、更新、评论、搜索、分享、查询等多项功能。要求操作简洁、界面友好，尽量进行防呆式操作设计，尽量符合师生现有使用习惯。老师和同学可以根据自己的权限，通过这个平台极为方便地共建和分享各类课件、积件、图片、视频等多类型文件，实现信息内容、知识的有效管理、共享和创新。

在功能分析的基础之上，教育信息中心进行了自行开发尝试，利用FTP协议研发管理系统，但因开发预期周期过长及多项技术瓶颈而遭遇项目自行开发失败。我们把解决方案重点投向了市面上现有的成熟软件。经过反复比较和调查，在对市面多款平台进行了黑盒测试和安全测试之后，学校最终决定引进edoc2平台内核，并在内核基础之上进行了大量二次开发。二次开发的内容主要包括网页调整、单点登录、目录架构、知识地图、权限分布、元数据类型设置等等。平台从今年4月20日完成调试开发和相关布置并正式上线。

 

 

资源平台的目录体系架构以学校部门为基础，中小学部下设教学处和学生处。基础目录之下，各部门老师可以根据自己的权限进行新建文件夹。所有的老师都可以对自己所属部门的资源进行上传下载、打印预览、分享收藏。同时，还为每位老师预留1G的个人空间，空间内文件可以有选择的共享给任意同事。

具体目录如下：

公共资源   下级目录主要有：常用软件、公开课视频（主要放置最新的公开课视频；一段时间后会分门别类归入各部门）、课件素材、题库与案例、学校视频、学校图片、电子图书、MV&Movie。

中学部   下设教学处和学生处， 教学处下的第三级目录为各个科组，包括语文、数学、 英语、政治、历史、物理、化学、生物、地理、日语、体育、艺术、综合实践等等，各科组下设年级。学生处下设德育、生活部以及年级层面。

小学部    下设目录结构上与中学部一样，也分为教学处和学生处，往下再设第三级目录。

其他部门    包括教科室、校办、总务、教育信息中心，根据各自工作需要再自行设置目录。

知识地图是根据资源的元数据类型自动生成的目录体系，元数据类型是根据国家颁布的《基础教育教学资源元数据规范》的标准进行设置，主要有视频、音频、动画、图片、课件、试题、案例、文献等等，元数据基类下设学部年级学科等二级属性，以方便资源足够庞大以后的优化管理。

 

 

对教育教学资源的研究，一直是教育技术研究的重要领域。当前，大规模大容量的教育教学资源数字化、多媒体化、网络化已经成为现实，网络环境下的教育教学资源本土化、特色化工作再次成为热点。信息化社会要求学习者不仅要提高自主学习的能力，尽快掌握各项学习技能，而且要有创新精神、协作精神和信息素养。为学习者提供充足的学习资源和创设良好的学习环境，对于培养学习者的创新精神和协作精神、自主学习能力及信息素养具有重要的意义。从这个角度来说，教育的目的，在于让人能够掌握和运用更多的资源。而每个教学者本身占有资源总量及占有资源途径相对较小，个体差异较大。所以，从学校层面，搭建资源平台，整合优化教育教学资源，供全体外校师生使用，就具有非常重要的价值和现实意义。

对于参与信息采集的老师而言，各类信息搜索、采集、生成、点评以及上传下载的过程，是一个分享专业成长的过程。同时，对于科组、年级和学校，具有强烈的公益目的。平台推出以后，受到了学校各个部门和学校老师们的热烈支持。很多老师自发地加入到资源建设之中。短短的两个月，中小学部已经基本完成了目录架构，系统有近10万多个操作记录，有效资源高达560G。同时，教育信息中心正在加紧对服务器显性资源采集到新的平台，并着手研发如何将平台向学生和家长开发，充分发挥我校特色教育资源的家庭教育功能。