关于财务室2015年年终结账工作的通知
学校各部门:
为做好我校2015年会计年度财务年终决算工作,根据大学2015年终决算工作要求,结合我校财务工作实际,经财务研究,报校领导同意,现将年终决算期间有关事项通知如下:
一、2015年12月25日(星期五)为本会计年度最后一个报账日。2015年12月28日至2015年12月31日为财务室内部清账、调账、年终结账及开设新账时间。届时,财务室不对外办理业务。2016年1月4日开始恢复对外报账及办理业务。
二、个人借款,请于12月25日前到财务室报账或办理还款手续,对逾期没有归还借款且无情况说明的,从借款人12月工资中扣除。(借款人的借款明细发送到借款人(或责任人)个人邮箱。
三、食堂、保管室、水电仓库于12月25日实地盘点仓库材料,制作材料盘点表,并及时上交当月报表。
四、凡是在2015年发生的并已取得发票等报销凭证的经济事项,原则上在2015年内报销。
五、请各部门相关负责人抓紧通知与合作单位的未结算业务,该收回的催收,该结算的结算。如中小学的课本资料及教材费采购、图书馆的图书资料采购、总务处的校服及床上用品采购等项目尚结算,请及时通知业务单位办理结算手续;信息中心和总务处负责的尚未结算的设备购置、修缮费和基建项目,每个项目的预算执行情况明细表已发到主管校领导和部门负责人的邮箱,请这两个部门的负责人和经办人抓紧时间完成审结报账手续,当年项目尽量当年审结。确因特殊原因年内不能结算的,须于12月25日前报原因说明及进度情况、付款计划。
六、请各部门提前做好停止报账期间的资金使用计划。
特此通知
外校财务室
2015年12月7日