2015年暑假总务工作安排
根据学校暑假放假的工作要求,结合总务实际工作的需要,2015年暑假总务各部门放假安排如下:
1、饭堂、洗衣房、医务室、仓库、招待所、体育馆、游泳馆等总务各部门员工7月13日之前,安排各自彻底打扫卫生、排查安全隐患、将需要维修项目及时上报、下学期开学需要新购物品列出清单,提前做好各项准备工作。
2、全体总务员工必须严格按照本通知规定的时间放假,个别确有特殊情况7月13日前需提前离校者,须按请假审批规定办理相关手续。
3、根据工作进度,召开本学期期末总结暨假期工作布置会。
4、全体总务员工8月23日上午9:00,在中学阶梯课室召开新学期开学前工作准备会。
5、总务办公室、饭堂、保管室、医务室、洗衣房假期值班另行安排。
结合假期需要做的各项工作,总务人员暑假主要工作安排如下:
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工 作 事 项 |
时 间 |
负责人 |
1 |
采购项目的落实 |
在假期适时安排 |
吴清平、吴燕 、保管室人员 |
2 |
基建、维修各工程施工 |
整个假期 |
王一臣、李国忠 |
3 |
电梯维保、检修 |
整个假期 |
王一臣、李国忠 |
4 |
全校空调检修 开学前清洗空调滤网 直饮水检修、清洗饮水机 门窗和课桌椅维修 |
整个假期 |
王一臣、陈发广 |
5 |
物业服务 |
整个假期 |
王一臣、陈发广 |
6 |
校车管理、住房安排 |
开学前校车安排、教职工住房安排 |
陈永钧 |
7 |
学生宿舍空调更新 课室、办公室门牌调整 全校电话维修 |
7月6日-8月20日 |
吴清平 |
8 |
废旧物品报废处理 |
7月6日—8月20日 |
王一臣、吴燕 、保管室人员等 |
9 |
医务室 |
与高三年级补课同步值班 联系、落实下学期开学学生体检相关准备工作 |
蔡启超 |
10 |
洗衣房 |
1、利用假期清洗挂晒全校窗帘 2、利用假期维修旧窗帘。 3、与中学补课同步值班 |
吴燕安排清洗挂晒窗帘 陈发广安排维修旧窗帘 吴燕安排人员值班 |
11 |
保管室 |
1、8月1日前,物品采购入库 2、8月1日后,与中学补课同步值班、为师生提供保障。 3、做好开学前物品发放详细计划,时间、地点、物资、人力安排详尽到位。 |
吴燕、洪璇、王永莉、洪利璇 |
12 |
游泳馆 |
高三加班,游泳馆正常开放。 |
开馆期间,游泳馆救生员、协管员值班。 吴燕负责 |
13 |
羽毛球馆 |
全假期正常开放。 |
吴燕负责 |
14 |
学生第一饭堂 |
1、7月3日晚餐—7月31日午餐停餐。 2、7月31日晚餐开始,加班的高三学生、国际部学生暑期英语培训、教工都在学一饭堂开餐。 3、8月28日早餐开始,高中学生在学二饭堂就餐,初中学生在学一饭堂就餐。 |
不开餐时段进行机器维保、墙面、天花及设备等维修、修缮。 开餐时段,饭堂安排值班人员 周广华、杨强利 |
15 |
学生第二饭堂 |
1、7月1日晚餐—8月28日早餐停餐。 2、8月28日午餐以后正常开餐。 |
学生饭堂安排值班人员 周广华、杨强利 |
16 |
教工饭堂一楼 |
1、7月31日午餐前正常开餐。 2、7月31日晚餐至8月24日晚餐移到学生一饭堂开餐 3、8月25日早餐在教工一楼正常开餐 |
不开餐时段进行机器维修、房屋及设备修缮。 周广华、杨强利 |
17 |
教工饭堂二楼 |
1、7月13日前正常营业 2、7月13日-8月24日停业 3、8月25日正式营业 |
停业期间,进行机器维保、房屋及设备修缮。 周广华、杨强利 |
18 |
教工二楼小卖部 |
1、7月13日前正常营业 2、7月13日到8月24日停业 3、8月25日正常营业 |
周广华、杨强利 |
总务办公室值班电话:36247732、36247500、36247867
医务室电话:36246867(内线3659) 水、电值班电话:36247012