为了进一步加强学校维修工作管理，规范维修工作程序，使学校维修项目的申报更为快捷，维修项目的受理、监管、反馈更为及时、有效，特作如下说明，请对照执行。

一、零星维修项目，网上申报

1、零星维修项目，是指学校维修项目单项预算金额在500元以下，维修规模较小、工序相对简单、耗时耗材人工都较少的小型维修项目（包含直饮水设备、生活用水设备和线路、风扇、照明灯具、电路、门窗、桌椅、地面、墙面、天花的防水补漏、粉刷、教学仪器设备（电脑、多媒体在信息室的维修申请里）及其他零星维修）。

2、网上申报的路径：

第一步：点击校园网主页最上方“服务中心”

第二步：点击页面左侧“总务维修项目”

第三步：依次填写“申请人”、“所在部门”、“联系电话”、“地址”“维修项目名称”、“维修原因或现况描述”等关键信息，确认后，提交。

3、总务处主管维修工作的负责人接到网上零星维修申请后，组织人员尽快到现场检查、实施维修。

4、维修工作完成后，请申请人及时在网上对本次的维修进行评价，给出满意度反馈意见，以便总务处跟进后续的工程质量督查和结算。

5、网上申报受理人：

总负责人：王一臣；

水、电、基建零星维修受理人：李国忠；

直饮水、课桌椅、学生宿舍床等零星维修受理人：陈发广。
    

     零星维修的网上申报自2013年6月3日起执行。

    二、一般维修项目，填写“维修项目申请表”（见附件一）。

1、一般维修项目，是指学校维修项目单项预算金额在500元-5000元之间，包含所有的空调、洗衣机、烘干机等较大型设备的维修项目、较大面积的墙面、地面维修、较多数量的课桌椅等仪器设备维修。

2、请申请人到总务处8105办公室，填写“维修项目申请表”，总务处主管维修工作的负责人根据申请表的维修内容，尽快组织工作人员进行现场初步诊断，提出维修建议、完成逐级审批，落实和实施维修。

3、维修工作完成后，总务处工作人员和维修申请人组成联合验收小组，现场对维修项目进行验收并签名确认。

附件一：

广外附设外语学校维修项目申请表 （正面）  项目编号：

广外外校维修项目申请受理及落实情况反馈表（反面） 项目编号：

说明：此维修申请单反面增加了“维修申请单送至总务时间”、“维修完毕时间”两栏，目的在于督促维修进度，提高维修质量的同时，提高时效性。

       三、基建及大型维修工程项目，填写“校内工程立项申请”（见附件二）

    1.基建及大型维修工程项目，是指学校基建及大型维修项目单项工程项目预算金额超过5000元以上 。包含新建基建工程、大型维修改造及大型设备维修等项目。

      2．请申请人到后勤处8105办公室，填写“校内工程立项申请表”，总务处主管基建、维修工作的负责人根据申请表内容，尽快组织相关人员进行可行性研究，提出意见、完成逐级审批，并落实和具体实施。

附件（二）：

广州市广外附设外语学校校内工程立项申请表

特别说明：

如遇紧急情况，如爆水管、电路或电器等存在安全隐患的情况，请直接拨打以下电话申请维修：

周广华：15975333689

王一臣：13710803888

李国忠：13924217889

陈发广：13527817576