为了加强学校的固定资产管理工作，进一步掌握各部门固定资产管理和使用情况，根据学校《固定资产管理规定》的要求，决定在全校进行一次固定资产清查工作。方案如下：

一、清查目的

（一）通过清查，彻底摸清学校固定资产底细，掌握固定资产的使用状况，特别是加强资产管理。

（二）通过清查，掌握本部门的固定资产在用情况，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实管理责任。

（三）通过检查，建立健全学校和部门固定资产明细帐，确定部门资产管理员，做好资产的长期管理工作。

二、清查办法

（一）由总务处派小组成员与部门实物负责人共查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本部门的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账，清查结束后要提交一份详细的情况汇总报告。具体办法如下：

1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字。

2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待修、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。

3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。

4、查地点：由于部门的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各部门必须要及时办理资产交接手续。

5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。

（二）学校汇总：学校将各部门清查上报数据进行汇总后，根据各部门的清查情况进行资产核实，对部门之间需要调整的资产进行调整确认。

（三）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。

三、部门分管

（一）信息室设立资产管理员主要负责信息中心、维修室、电视台、图书馆以及全校电脑、多媒体设备、电视、语音设备、网络、远程课室、梯阶课室、礼堂等电子设备。

（二）艺术组设立资产管理员主要负责全校艺术组仪器，钢琴、管乐队等各类乐器设备。

（三）校办设立资产管理员主要负责所有行政办公室、招生办、校史展厅等设备。

（四）总务处设立资产管理员主要负责教职工家具、室外运动场、体育馆、健身房、洗衣房等设备。

（五）饭堂设立资产管理员主要负责学生一饭堂、二饭堂、教工饭堂所有设备。

（六）中学部设立资产管理员主要负责中学部教学区、生活区的空调、教师办公设备、课桌椅、学生床等设备。

（七）小学部设立资产管理员主要负责小学部教学区、生活区的空调、教师办公设备、课桌椅、学生床等设备。

四、要求

（一）各部门要选定一名本部门资产管理员，负责本部门的固定资产长期管理工作。把本单位的资产管理员姓名报学校总务处，以便今后工作中及时沟通。

（二）各单位要将本部门的教学仪器、办公设备（包括办公桌、椅、沙发、柜等）登记造册、建账，并落实使用保管人。

（三）资产清查登记表、部门资产明细账，按要求将纸质文档及电子文档上报总务处资产管理员。

（四）核对后的部门资产明细账及所有上报表格，必须有资产管理员和部门主管领导的签字。

此次清查工作量大，任务重，需要各部门通力协作，谢谢大家。

附资产清查工作小组人员名单：

2、总务工作人员：

周广华、王一臣、洪璇、梁海明、张立柱、袁智敏

3、各部门实物负责人：

                                                          二0一三年三月一日