学校计划在2013年度为学生定制礼服，总务牵头已经有数家服装公司做出礼服样板。为了将礼服样板展示给师生，更广泛的征求师生意见，我们计划做如下工作：

1、12月17日（周一）晚8：00，在黄华楼礼堂进行礼服样板展示。

本场展示会由总务处、艺术组、团委、学生会、少先队、中小学学生处、信息室、电视台、教科室、校卫队等部门联合举办。

与会校领导、教师代表、学生代表现场填写民意调查表。

2、校电视台将展示会全程录像，各班利用班会课时间，组织全体学生在课室观看，全体学生参与礼服样板的民意调查。

3、信息室将录像挂在网上，全体教师点击投票，参与民意调查。

4、校团委、学生会、信息室合作，将师生民意调查结果汇总，上报校长办公会，作为学生礼服选择的一个参考意见。

现需要辛苦各部门通力配合，完成以下工作：

1、中、小学学生处：

==12月17日晚，每班选派5名学生代表，到黄华楼礼堂，7:40开始进场，观看礼服展示并参与现场民意调查（提醒学生自带填写民意调查表用的笔）。（陈莲、刘文娟）

==12月17日晚，每个年级组选派2名教师代表，到黄华楼礼堂，7:40开始进场，观看礼服展示并参与现场民意调查（提醒学生自带填写民意调查表用的笔）。（陈莲、刘文娟）

2、总务处：

==制作横幅“广外外校学生礼服样板展示会”，周一中午前到位。（吴清平、校卫队）

==协助参展厂商做好礼服样板的汇总、统计、搬运、分发。（周广华、王一臣、梁海明、吴燕）。

==礼服样板的分组、编号，号码牌的制作（周广华、王一臣、梁海明、吴燕）。

==申请场地使用，配合信息室做好舞台布置（周广华、王一臣、梁海明、吴燕）。

==与校团委、学生会、艺术组、电视台、信息室、教科室、校卫队协调、落实所有流程（周广华、王一臣、梁海明、吴燕）。

3、艺术组：

==模特培训（龙燕、曾勇、禄逸瑶、陈晓畅等）

==晚会整体流程设计（龙燕、曾勇、禄逸瑶、陈晓畅等）

==舞美、音响效果、灯光设计、背景ppt（龙燕、曾勇、禄逸瑶、陈晓畅等）

==主持人主持词策划（龙燕、曾勇、禄逸瑶等）

==周日晚组织走台（龙燕、曾勇、禄逸瑶、陈晓畅、周广华、梁海明、杨亮等）。

4、团委、学生会、少先队：

==民意调查表设计、分发、回收、统计结果汇总（杨亮、团委、学生会）；

==中、小学男女生模特的选拔；（杨亮、李蔚、陈晓畅）

==展示会当晚学生及教师观众的座位安排（杨亮、团委、学生会、张卫）

==负责站在学生的角度对本次活动的报道。（杨亮、团委、学生会）

5、信息室：

==投影、麦克等设备的检查；并于当日晚6:30提前开门、开灯、开音响 （涂宏华）

==制作网上民意调查软件（曹勇）

==协助团委、学生会汇总、统计民意调查结果（曹勇）。

6、电视台：

==请电视台协助全程录像，制作成新闻短片，同时，每一套服装拍摄一组照片提供给信息室作为网上民意调查的资料（张洪亮）

7、教科室：

==学校新闻报道（阮静）

8、校卫队：

==协助开、关门，维持会场秩序及纪律（张卫）。

辛苦大家，谢谢。