全校教职工：

此次统一收集除教职员工以外的常住或长期进出我校人员的照片信息。具体包括以下对象：

1、教职员工家属常住或长期进出我校的人员；

2、与学校有劳务合作关系的常住或长期进出校园的人员：如：水电、环卫，洗衣房，国际部合作方，大学老师在我校上课的、雅思课等人员。

3、以上类别未能包括的其他特殊需要长期进出我校的人员。

 注意事项：

1、此类校园卡，本着自愿办理的原则，需要统一缴纳制卡工本费用30元/张。财务统一收取，缴费时间为领卡时间。

2、校园一卡通启用后，如果未能办理带照片信息的校园卡，但需较为长期进出学校，可购置无照片信息的临时卡，作为校园进出卡。办理时需要缴纳工本费用30元/张，财务统一收取，缴费时间为领卡时间。

3、照片要求：

1）、 照片规格要求：270＊360，300dpi，JPG格式（类似大一寸证件照）

2）、 照片命名规则：直接简体中文命名，内容为：持卡人姓名+教职工部门及姓名+两方关系称谓。如：李秀丽+校办李元刚+母亲，李秀丽+雅思班。

4、请各部门负责人直接通知与学校有劳务合作关系的单位，并指定人员收集照片信息。教职员家属不再单独通知。所有照片资料，请于10月30日下午下班前，发邮件给教育信息中心史原老师（联系电话：36246226,7498）。过期不予受理，照片不合规格不予受理。

                                                   学校财务室   教育信息中心

                                                         2014年10月27日