全体教职员工：

我校校园一卡通建设项目正在实施，项目将实现校园卡金融及消费、校园门禁车辆规范管理等功能。现需补充全体教职员工的电子证件照片及车辆信息。

信息采集对象：教职员工、为学校提供劳动服务的人员

教工家属卡及其他特别情况需要常住我校的人员，暂不在本次办理对象之中。

教职员工请按以下要求和程序递交资料：

要求：

1、  照片规格要求：270＊360，300dpi，JPG格式（或类似大一寸证件照）

2、  照片命名规则：直接以姓名（简体中文）命名。

3、  如果跨部门或单位，照片提交给一名指定收集人，不用重复提交。

4、  车辆信息，填写教职员工姓名、车主姓名、车牌号码等内容。

递交程序及要求：

1、请中小学部按以下程序指定人员，整理、确认、收集照片及车牌号码：

中小学部以年级为单位，各年级主任指定收集人并告知年级组成员

年级教师，将照片按要求发往照片收集人

收集人对照规格、命名规则要求进行核对人、照片、名字是否相符

收集人确认无误后，将资料传递交信息中心李健老师36247551

2、国际部（包括中小学外教）、中小学生活部（包括夜班工）、校办（包括行政）、总务、教育信息中心、学部直属（中小学办公室、实验室等），分别由部门负责人指定照片收集人，参照中小学年级收集程序进行照片收集和递交。

3、教职员请于10月12日以前，将照片发往指定收集人邮箱。

      4、照片收集人请于10月15日前将照片及车辆信息传递给信息中心李健老师 36247551

 教育信息中心

                                                2014年9月30日