二十年校庆“同一个起点，不同的精彩”校友代表报告会
一、报告会校友联络：龙燕
1、龙燕负责提前与报告会校友电话联络，确定到校的时间
2、接待人员把校友引导到二楼办公室（杨亮）
3、校领导在二楼会议室与校友交流（初步拟定31日下午2：30）
4、特别邀请以下校友的原班主任到会议室与校友见面（下午2：00——3：15）5、宣传报道小组在二楼会议室采访校友（文字、摄像）（下午2：00——3：15）
6、3：15分在场教师或者接待人员把校友分别带到三个会场与学弟学妹进行交流
二、校友报告会（三场同时举行）
1、时间： 31日下午（3：30——4：40分）
（各相关年级下午第一节下课后组织学生进场）
2、地点：三个会场
第一会场：黄华楼
参加对象：高一高二年级全体学生和班主任
学生组织：吴瑞珍、熊士军
主持人：姚小平（同时负责幻灯片）
主讲嘉宾：校友代表（姚雯敏、刘思然、林俊、陈尚实、温雅）
座位分配：危建国把高一高二的区域分配好后发给吴瑞珍和熊士军两位级主任
第二会场：中学阶梯教室
参加对象：初三学生代表250名左右
学生组织：许广平及班主任
主持人：许广平（同时负责幻灯片）
主讲嘉宾：校友代表（王展程、勞顯亮、刘楚然）
第三会场：8507功能室
参加对象：初一初二学生代表各100人
学生组织：周跃丽、冯艳
主持人：冯艳（同时负责幻灯片）
主讲嘉宾：校友代表（蔡中涵、朱可燕、涂画）
备注1：以上三场报告会请年级主任提前把相关嘉宾的资料提供给部分学生，并提前落实一部分提问的学生。小姚把校友资料切换给主持人。
1、场地落实：教学处
==落实三个场地申请
==三个场地提前10分钟打开，落实各项设备都能正常使用，场地干净
2、会场多媒体设备：信息室
==三个会场安排专人负责，保障设备能正常使用
==要求每个场地需要电脑、投影系等多媒体，黄华楼尽量多话筒，其他两个场地保证两个话筒
3、摄影摄像：张洪亮
==安排三个会场摄影摄像报道，包括讲座前二楼会议的交流
4、宣传报道：阮婧
==安排三个会场有人进行文字宣传报道
5、后勤保障：周广华
==黄华楼准备六人的座位台和一个主持台
==阶梯教室保持干净即可
==8507摆放200多张椅子即可，前排摆放六个嘉宾席位，要求有凳子有桌子，场室保持干净，拆除里面的旧横幅，挂一张新的横幅在旧横幅的位置，即进门正对方，内容为（二十年校庆“同一个起点，不同的精彩”校友代表报告会）
==每个会场配备15瓶水
==晚上4：50在一号房订一围餐
6、校办：鲁亚利
==落实以上第三部分其他部门协助工作的分配
广州市广外附设外语学校