为了进一步完善管理，科学、合理、规范地使用学校的文印设备 ,充分发挥其作用，更好地为学校教育教学服务，特制订以下制度： 一、文印室始终保持环境的整洁、干净。 二、凡教学需要打印的教材，申报者均按照年级组进行登记。 三、未经批准的私人材料一律不准承印，外单位的材料和需要用复印纸超过100张须经学校领导批准后方可承印。 四、建立健全账册，严格领用、记账、保管手续，定期向总务室结账后，反馈给各年级组。 五、所有打印的材料均经撰稿人校对后，方可付印。 六、因室内堆放纸张，为保证消防安全，室内严禁吸烟。 七、做好安全保密工作。及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门，并销毁遗留物，要注意防火、防窃。学生严禁进入文印室。 八、离开文印室时，必须关好所有电器电源以确保安全。 九、注意节约，禁止浪费，努力为学校减少开支，为国家节约能源。 外语学校 2005年12月2日