各部门：

为了提高办公效率，学校从去年开始采用办公平台“个人资料”数据共享，经过一年的试用效果良好。老师们也逐渐形成了及时更新“个人资料”的习惯，联系方式能及时准确同步到全校所有邮箱用户。

但新学期印发的“内部通讯簿”被指出现办公电话错误。经核查，问题却出在我们用了近20天时间提醒和等待大家更新的“个人资料”上，现对本学期通讯簿印制推进工作作以详细说明：

9月2日信息室第一次提醒所有部门更新“个人资料”；

9月3日信息室李可老师第二次提醒所有部门更新办公平台处“个人资料”；

9月20日校办工作人员开始在平台采集数据；

9月22日再次对采集的数据与平台数据进行比对；

9月24日印发新学期通讯簿。

弥补措施：

因问题集中在小范围，请出现问题的办公室在通讯簿上自行更改，并将更改数据及时反馈给校办吴红晶老师。

备注：

1、              请及时更新“个人资料”，更新方式见李可老师9月2日邮件。

2、              以后校办印制通讯录同样不会去一一问询，只是通过平台采集。

3、              希望大家形成电子化办公的意识和习惯。

                                                                         学校办公室

                                                                         2013年9月29日