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如何做好学校采购工作

文字:吴清平供稿:总务处图片:时间:2014-12-18点击数:1585

 

     学校的采购工作是学校各部门的后勤保障,几年的采购实践,人认为要做好采购工作就得做好以下几个方面工作
        采购要有计划性,做到统筹顾,根据采购计划、领导审批的采购申请单合理安排采购时间、用车时间、尽可能地减少采购次数,这样从某种意义上说就是节约了采购成本及资源。采购需考虑供货周期,运输周期,往往越是紧急的采购对学校采购操作越不利,为了减少采购成本,保证及时供货,需要提前做好采购计划。从所负责采买物品的行情变化及库存的多少等多方面去分析,总结出一定的规律,做到心中有数。
       了解市场信息,加强市场信息收集工作。不管是材料或设备、都要做市场调查,了解市场信息。对调查得到的信息进行整理,经分析和比较后,对价廉物美的供应商应建立档案,确定为采购对象,建立稳定的供货渠道,这样既能采购到质优价廉的货物,又能降低采购成本,更能保证货物质量的稳定。
       采购要做到货比三家。采购前多看几家,多谈几家比较质量,比较价格,寻找性价比最高的供应商。 

四、采购的人员组成。每次采购都争取请使用部门人员、申请部门人员同行采购,严格按照学校采购中心各项要求实行透明采购。
       五、合同签订要严谨。在签订买卖合同中,要明确各项保护我方利益的条款,明确可能产生纠纷的问题,明确双方责任,例如关于货物的品质,包装,运输等条款。合同签订后要继续跟踪,如付款、发货、接货、卸货,发票等工作。
       六、加强对供方的货物质量考核。采购工作零星大量比较繁琐,对人员素质要求很高。本人认为,作为一个合格的采购人员,至少要具备以下几点基本的素质:
      1.记得有人说过一句话:对得起自己的良心是行事的底线。一提到采购工作,很多人便会产生诸如灰色收入,回扣等等负面的联想。对一个合格的采购人员来说,搞好廉洁自律,将采购工作置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识,这便是采购工作的底线。
     2.采购工作人员必须能吃苦耐劳,严谨细致 、一丝不苟、对各项工作要勤于思考、超前思考,周密思考。
     3.目前采购对象和技术越来越复杂,越来越具有专业性和技术性,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务。
    总而言之,不断发展与完善的市场经济对我们采购人员提出了更高的要求,不仅要求我们在思想上树立现代采购管理的新理念既市场观念,时间观念,同时又要求我们能坚持住应有的职业道德。只有这样,才堪称一个合格的采购者,也只有这样,才能为学校各部门服务好。

 

 

 

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