在教学单位,图书是重要的教育工具和精神财富,在教学和科研中起着重要作用,图书馆是图书存放和管理的主要场所,所以学校和图书管理员必须高度重视图书管理工作,在工作中不断发现工作方式方法的不合理、不科学之处,并思考和研究问题的解决方法,促进学校图书管理工作的不断完善。

  一、做好图书管理工作的重要性对于学生和教师来说,书是他们宝贵的精神食粮,图书观众存放着众多的书刊资源,有日常教育参考书或教辅书,同时又有军事、政治、历史、文学等读本,图书资源非常丰富。教辅书和参考书是学生日常学习的重要书籍,虽然教师在课堂上的讲解对于学生理解和消化知识有重要的作用,但仅仅依靠教师课堂的讲解是远远不够的,学生需要更丰富的知识支撑和更开阔的学习视域,所以除了课堂的听课之外,学生依赖于大量的课外书籍来获得知识扩大视野,所以图书的有序管理可以给学生的阅读提供很大便利,对于提高学生的学习成绩、开阔他们的视野有重要作用。学校储藏的关于政治、历史、文学、军事等方面的图书,中有英雄故事、名人传记,这些有较高艺术魅力和较好励志内容的图书对于学生综合素质的提高和知识面的拓宽有重要意义,其中积极的内容也有利于引导学生形成正确的世界观、人生观、价值观,做好图书管理工作能够确保学生阅读到高质量的图书,是辅助校园思想政治教育的重要途径。良好的图书管理工作重视图书的整理和更新,能够及时向广大师生传递新知识和信息,使党的方针政策、新的科学成果及时被师生了解,对课堂教学进行良好的补充,对教育质量的提高有重要作用。

二、学校图书管理工作中问题

1、图书管理模式缺乏现代性很多学校的图书管理模式是人工操作,信息技术在管理中的应用较少,传统的图书管理方式导致很多图书资源无法得到良好的保存和整理,且没有实现自动化,工作效率较低,导致学生和老师阅览和寻找图书过程浪费大量的时间,图书管理工作本身也形成一种恶性循环,时间浪费严重。另外,由于现代技术的缺失,使得学校的图书管理一般都属于封闭式的,很多图书都只是存放在学校中,难以实现多个学校图书资源和电子资源的共享,造成信息的闭塞、资源的浪费。

2、图书管理员素质有待提高学校的图书管理与学校的教学工作的联系具有间接性,很多学校的图书管理员都是由老师或兼职工作者来担任的,他们一般都不是图书管理相关专业的人员,没有经过专业的图书管理培训,对于图书管理的专业知识和信息技术操作知识也相当缺乏,他们的综合素质和知识结构也难以满足图书管理的要求,在图书管理理念和管理方法上也非常传统,跟不上信息时代图书管理的步伐。

3、图书管理方式不合理学校图书管理的规章制度不完善,管理方式缺乏系统性和持久性,学校图书管理机构是非盈利性的,缺少资金支持,使得很多图书的引进工作较困难,而学校和图书管理部门也没有系统的图书管理和引进评选方法。很多情况下学校图书馆并没有将图书馆作为学校的财产之一进行登记,图书分类编码没有严格按照《中国图书馆分类法》进行,标签、分类不规范,师生查找困难。防盗、防潮、防虫等工作不到位。

三、图书管理工作问题改进措施

1、利用信息技术支持图书管理工作随着科学技术的发展,网络信息技术和数字化技术在图书管理工作的中的应用机会越来越多,加上文献的数量和种类越来越多,使得图书管理工作自动化越来越重要。以计算机管理模式代替手工管理模式,通过计算机来分析、研究、提纯图书馆中的文献,实现图书资源的数据化,优化图书管理效率,提高服务质量,同时,利用计算机实现图书馆书籍录入,然后将计算机联网,构建学校图书的网络化管理。引进先进软件和硬件设备,优化图书管电脑设等设施的管理。

2、加强图书管理员培训

图书管理人员是图书馆工作的直接参与者和服务者,他们的工作态度、管理方式以及技术水平和服务水平都直接影响着学校的服务功能发挥,所以要重视图书管理人员的在职教育培训。学校加强图书管理工作人员的培训,一方面要加强政治理论学习和培训,提高工作人员的业务水平和政治素质,从而增加他们的责任感,热爱图书管理事业,真正做到文明服务、忠于职守、爱岗敬业、文明礼貌。另一方面,要加强图书管理人员的图书管理专业知识培训,使图书管理人员全面系统地了解图书管理的管理理论和管理方法,学习基本的图书管理理论知识和外语知识,然后定期进行考核,只有成绩合格的人员才能继续留在工作岗位工作,不及格者要解雇或进行一定的惩罚。同时,还要加强计算机和网络技术培训,帮助其掌握必要的计算机操作知识、电子图书馆网络查询以及跨馆合作的技术,适应新时代图书管理需求。另外,学校图书管理部门要对管理人员进行定期抽查和考核,强化图书管理人员素质的提高。

3、抓好常规的图书管理

及时添置新书,及时引进具有先进理念的图书和资料,注意引进图书内容的思想性、实用性、科学性和时代性,全面了解学生的阅读需求,同时也要注意满足教师教学和科研的需求,要多购买一些经典性和新型的参考书,确保学校图书馆充足的图书资源,要为不同兴趣爱好、不同层次、不同需求的学生和老师提供丰富的课外读物。

做好资料的整理、装订和修补,要做到各种报刊资料的集中装订和分类归纳,把各种报刊按月、季、年等装订成册,方便以后查阅。

建立健全图书管理工作的制度保障,使学校的图书管理工作更加规范,可以建立健全图书管理岗位职责、阅览规则、图书证办理制度、图书借还规则和图书丢失损坏处罚规则,通过制度和规则的束缚,减少图书管理中图书丢失、损坏的情况,也减少工作人员工作懈怠,缺乏责任感的现象发生。

随着素质教育的不断推进和新课改的不断深化,使得学校图书管理成为学生全面成长的重要阵地,所以学校要积极提高学校图书管理水平,加强图书管理工作建设,保证学生读到真正的好书,最大限度地发挥图书馆应有的作用。