档案工作承载着记载历史、服务现实、传承未来的作用。随着社会公众档案意识的不断提高，愈来愈多的人也了解了档案的重要性。可是作为档案工作者，笔者在日常工作中，也常常会碰到丢失了个人资料，而求助于档案室，前来查找的教职工。在这里不妨建议你建立起自己的家庭档案，如果每个人都处处留心，留存档案记忆，选取尽可能多的载体建立内容更为丰富、覆盖面更为广泛的档案资源体系。 那么，当你填写有关履历表格时，就不会出现由于记忆不清而伤脑筋的现象；也不会因要找一份材料而翻箱倒柜，弄得家中一片狼藉。

什么是家庭档案呢？家庭档案就是指家庭成员在从事家庭事务和社会活动的过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。很多人说几十年的资料、照片我都保存着，可是我不知道怎么去管理，所以存放的比较乱，到处都是，找什么资料也不好找。

建立家庭档案首先应该从收集入手，须将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，这是基础环节。收集的工作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，对收集的范围和标准应做到心中有数，避免遗漏。有了完整齐全的档案，才能达到科学管理和有效利用这一最终目标。现根据一般家庭情况，结合我们的实践，就家庭档案的收集分类和整理建议如下：

      一、家庭档案的分类：
    （1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
    （2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
    （3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
    （4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。
    （5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
    （6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。
    （7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。
    （8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
    （9）家庭藏书档案、收藏品档案。
    （10）其它

二、家庭档案的整理

做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行整理编目、立卷。各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不便长期保存和查找利用，因此应按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒(袋)、编号、登记目录。         家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。照片档案可装入像簿中。音像类应装入专门用的盒子里（非铁盒；防磁）。无论什么类型档案一定要注意防火、防高温、防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防晒，应该妥善保管。档案在使用后也不要随便乱放，一定要归回原位。

其实在生活中，各种家庭档案俯拾皆是，重要地就是看你能不能发现，会不会发现。如果我们有这种档案意识，将手头中有价值的各种资料收存好，整理有序，我们的家庭就能形成许许多多珍贵的档案。

详实的家庭档案资料，从不同的侧面诉说着家庭、社会发展的历史，从家庭档案里不仅看到了家的变化，更体会到自己生活的变化，时代的变迁。家庭档案不仅将一家人的生活经历记录下来传给后人，更能从中折射出时代的变迁和社会的进步。希望大家能够保存历史资料，建立自己的家庭档案，共同体会家庭档案给我们的快乐和方便。