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浅谈固定资产管理

文字:洪璇供稿:总务处图片:时间:2014-12-03点击数:1602

 

固定资产作为学校资产的重要组成部分,是保证学校教学正常运作之重中之重,加强固定资产的管理,对于保证学校教学任务的完成,保护国家财产的安全、完整,节约资金,充分发挥国有资产的效能等,都具有重要意义。可见加强对学校固定资产的管理不是小事情,而是关系到教育事业发展的大事。
本文通过对固定资产的特点及管理难点、固定资产管理的现状以及固定资产管理中存在的问题进行分析探讨,提出一些相关的建议措施,以期能进一步加强对固定资产的管理,使得固定资产的使用效能得到进一步的发挥。

关键词;固定资产 管理 问题与措施

固定资产是一项重要的管理资料,它在学校教育事业发展过程中有着举足轻重的作用。保证学校教学的正常进行,搞好固定资产管理是学校管理的重要一环。

本文将着重从固定资产的管理问题与措施两个方面来对其进行分析,从而本着发现问题,解决问题的态度,提出相应的措施。

一、固定资产管理的现状

第一、学校物资设备管理依据《广东外语外贸大学仪器设备管理试行办法》(广外大〔201034号文),以及上级相关规定及结合我校实际情况进行。使用《广东省高教厅设备管理软件》进行设备入账管理。

第二、学校物资设备所有权归大学,使用和管理归学校。在学校的权限职责范围内,加强物资设备管理。

第三、学校物资设备按照“归口管理、分级负责、合理调配”的原则进行管理。

第四、学校建立、完善物资设备管理制度,使学校物资设备管理制度化、常规化、精细化。

二、固定资产管理存在的问题

固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则在实际工作中固定资产管理部门、使用单位配合不够固定资产的增加、调拨和清理报废工作虽然能按一定的工作流程进行但由于在学校到目前为止没有设立专人负责,学校固定资产总账由学校仓库管理员兼职。各部门资产没有设立专职或兼职,导致资产账目与实物很难核对落实,给资产管理带来一定的难度。

三、加强学校固定资产管理的措施

管理好固定资产不仅要有完善的管理制度,更重要的是要将制度落实到位责任分明。学校应按照统一领导分级管理的原则国有资产管理专门机构、各部门负责人和资产专兼职管理员等若干层次的责任制。一级管理好一级一级带动一级。校长是单位的法定代表人理应对全校国有资产的安全完整负责。分管校长根据校长授权协助校长负责管理国有资产的购置、使用和处置的审批合理配置资产的存量优化各类资产的结构。学校资产管理专门机构要按照职责和权限组织和管理全校国有资产的日常工作。部门负责人要对本部门占有和使用的资产负责维护资产的安全完整提高资产的使用效率。专兼职资产管理员要履行学校制定的岗位职责按照规定的程序办理资产的购置、使用、维护、报损、报废等的具体手续并监督各部门资产管理的情况。对房产、仪器、家具、图书等实物资产要实行两级管理和分类管理,即由学校物资管理职能部门和具体使用部门共同管理物资管理职能部门从宏观上进行指导和监督。
四、加强宣传提高管理水平
学校的各级领导应充分认识固定资产是校培养合格人才、促进学科建设、提高办学效益的物质基础应予以高度的重视。
(1)养成全员参与意识。学校的每一个老师和学生都或多或少地使用着固定资产因此在管理上与所有的师生员工都有千丝万缕的联系。固定资产管理是多个部门统一联动的管理过程不可能由某个部门独立完成这一点要在广大教职员工中进行广泛宣传。在学校各部门之间应作到相互配合、密切

2加强学习提高资产管理人员素质 资产管理人员应深入学习固定资产管理办法了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序知晓固定资产卡片的主要内容。固定资产管理人员要学习财会业务知识了解资产的使用、变动情况加强与实物管理部门、保管使用部门的联系及时掌握资产的变动情况。在提高资产管理人员素质方面应从以下三方面考虑

第一、提高业务理论素质。资产管理人员除了应该掌握本职工作所需的专业知识外还应该掌握国家相关政策及与固定资产有关的各项法律法规掌握本单位的相关规章制度。

第二、提高政治素养培养资产管理人员的全局意识和责任心。资产管理人员不能仅满足于本单位的需要更应从大局出发从长远出发增加对工作的热情和责任心。

第三、提高综合业务处理能力。主要包括提高资产管理人员的组织能力、协调能力、敏锐的洞察分析能力、严密的逻辑思维能力、开拓能力等。具有上述能力可以在资产日常管理中及时发现问题了解症结所在向领导者提出改进资产管理的建议使单位的固定资产最大限度的扩张、增值以有限的资源取得无限的收益。 

(3)设立兼职资产管理人员的岗位津贴增强其责任心。目前校的资产管理人员是兼职空缺的形式没有相应的岗位津贴或奖惩措施导致一线账目管理人员没法与各部门实物负责人对账平时的管理工作不能保证细致。而给予相应的管理津贴建立相应的奖惩机制就能增强管理者的责任心因此这应作为资产管理工作中的一项重要措施。 

总之,固定资产作为学校教学与科研活动实施的物质基础.对学校发展至关重要。加强对固定资产管理必须严格遵守规章制度.把分级管理与部门管理相结合,充分调动领导、资产管理员及广大师生参与管理的积极性.切实管理好学校的固定资产,提高资产的使用效率,节约办学成本,提高学校的综合实力.进而促进教育事业健康、快速、持续发展。

 

 

 

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